Do zadań Wydziału Organizacji i Kadr w szczególności należy: 1. zapewnienie właściwej organizacji pracy, sprawnego i praworządnego funkcjonowania Urzędu, 2. przygotowanie materiałów dla Prezydenta i Rady, 3. przekazywanie do wykonania aktów prawnych Prezydenta i Rady właściwym wydziałom i jednostkom organizacyjnym Miasta, 4. współdziałanie w opracowywaniu projektów statutów i regulaminów organów Miasta i Urzędu, 5. zapewnienie właściwej obsługi interesantów, 6. organizacja i załatwianie skarg i wniosków obywateli oraz prowadzenie rejestru skarg i wniosków, 7. komputeryzacja Urzędu, 8. prowadzenie kadr i spraw osobowych pracowników Urzędu oraz dyrektorów Jednostek Organizacyjnych Miasta, 9. prowadzenie spraw socjalno-bytowych, 10. zapewnienie materialno-technicznych warunków pracy Urzędu, 11. prowadzenie archiwum zakładowego, 12. ochrona przeciwpożarowa Urzędu, 13. gospodarowanie środkami trwałymi i wyposażeniem Urzędu, 14. opracowanie i prowadzenie systemu szkoleń i kształcenia pracowników Urzędu, 15. organizacja praktyk zawodowych i studenckich w Urzędzie, 16. prowadzenie rejestru zarządzeń Prezydenta, 17. prowadzenie rejestru pełnomocnictw Prezydenta, 18. prenumerata czasopism, wydawnictw fachowych i innych, 19. gospodarowanie oraz prowadzenie rejestru pieczęci nagłówkowych, tablic i stempli stosowanych przez Urząd, 20. zarządzanie budynkami i lokalami użytkowymi wykorzystywanymi przez Urząd, 21. koordynacja prac związanych z przygotowaniem i przeprowadzaniem, wyborów, referendów, itp., 22. rejestracja działalności gospodarczej, 23. prowadzenie spraw zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych. 24. zapewnienie bezpośredniej obsługi kancelaryjnej, organizacyjnej i technicznej Radzie Miejskiej oraz komisjom Rady, 25. prowadzenie rejestru uchwał Rady, komisji oraz interpelacji i zapytań radnych, 26. zapewnienie obsługi kurierskiej Urzędu na terenie miasta Lubina
|